Un carnet de bord futé : découvrez le Bujo !

Vous avez fait votre rentrée. Vous fourmillez d’idées, d’envies, avec la ferme résolution de les mener à bien. Bravo !

Hélas, le tourbillon du quotidien et ses urgences sont revenus au galop.

Comment tenir les rênes de votre organisation et vous concentrer sur les projets importants, en gardant un fil conducteur ? Et comment avancer avec simplicité, évidence, légèreté…

Il existe une méthode d’organisation, utilisée par des professionnels du monde entier, qui va vous aider :  le « Bujo » ou Bullet Journal professionnel, littéralement le « Carnet de bord à puces ».

Voici quelques bases pour démarrer, avec des liens et références en fin d’article, pour aller plus loin.

De quoi s’agit-il ?

C’est une méthode d’organisation diffusée depuis 2013 et créée par Ryder Carroll, un designer new yorkais.

Le Bullet Journal n’est pas :

• une oeuvre d’art
• un journal intime
• un journal
• une to-do list (liste de choses à faire)
• un calendrier
• un truc de graphistes
• un agenda
• une liste d’objectifs

Le Bullet Journal est… tout cela à la fois.

De mon point de vue, ce carnet de bord est la combinaison d’un :

Le support utilisé ?  Un simple carnet, grâce auquel on peut créer et affiner sa propre méthode. Les principes ci-dessous sont adaptables à la réalité de chacun. Il n’existe pas un modèle-type, mais différentes pratiques de ce carnet de bord.

Quel est le matériel nécessaire ?

• Un carnet de notes, en format A5 de préférence, mais certains l’utilisent en version plus petite ou plus grande : l’idée est qu’il soit transportable facilement. Plusieurs types : avec des petits points (ma préférence car je suis adepte de mind map) ou des lignes. Exemples de fournisseurs (voir les liens en fin d’article) : Rhodia Goal Book, Leuchtturm, Quo Vadis…… Je déconseille le carnet avec des rubriques toutes faites, qui ne pourra pas être personnalisé.
• Un stylo.

Comment démarrer ?

Créer quelques éléments clés : INDEX – SEMESTRE – MOIS – (SEMAINE) – JOUR

• Numéroter les pages du carnet (ou acheter un carnet déjà numéroté)
• Créer un index en début de journal – pour repérer d’un clin d’œil son contenu :

• Préparer, sur 2 pages, une vue d’ensemble de votre prochain semestre :
  

• Préparer sur 2 pages, la vue d’ensemble du mois :

Page de gauche : Numéroter de 1 à 31 les jours et mettre l’initiale de la date

Page de droite : la liste des projets et choses à faire du mois

• Écrire sur 2 pages la vue d’ensemble de la semaine à venir. Du lundi au Dimanche. Cette vue hebdomadaire est facultative.
• Écrire pour chaque journée qui démarre, l’ensemble des pensées, actions, réflexions du moment, rendez-vous,… en utilisant les codes « puces » spécifiques du carnet. L’écriture doit être concise, précise : verbe, complément. Exemple : appeler client X – prépa séminaire du 15/10

La longueur d’une journée n’a pas d’importance, certains n’utilisent que quelques lignes, d’autres une ou 2 pages,…

Astuce : ne pas commencer la prochaine journée avant la veille au soir, une seule journée à la fois !

A la fin de chaque journée, utiliser les tirets (-) pour réaliser votre bilan – en quelques minutes avec des mots clés.

A la fin de chaque jour, semaine, mois, il est facile de passer vite en revue les tâches, engagements, projets, et agréable de visualiser, grâce aux croix et annotations, ce qui a été fait, pour reprogrammer ce qui doit l’être. Vous pouvez également suivre les tâches que vous avez confiées à d’autres.

• Les codes « puces » : éléments centraux du carnet, ils rendent la vue d’ensemble rapide et fluide et permettent de différencier d’un coup d’œil les tâches, rendez-vous et autres idées en vrac :

• La vraie astuce du journal est que vous allez y inscrire, en plus des tâches et pense-bête des pages dédiées à certains sujets, des projets plus complexes, à approfondir (appelés des « Collections ») : exemple, une page de réflexion en format Mind Map pour trouver des idées pour ralentir…

Ces pages d’approfondissement sont recensées dans l’Index avec leur numéro et sont faciles à retrouver.

• Certaines pages, dédiées à la synthèse de vos objectifs de l’année, du semestre, ou de carrière (par exemple en mind map) serviront de référence et de guide de conduite. Vous les consulterez régulièrement.

En résumé, voici les avantages de cette méthode en mots-clés :

Pour en savoir plus :

• La vidéo du créateur de la méthode (en V.O. sous-titrée en français) : https://youtu.be/fm15cmYU0IM

• L’ouvrage de Ryder Caroll, la méthode bullet journal, Mazarine, novembre 2018
• Le fil Instagram de Ryder Carroll : https://www.instagram.com/bulletjournal/
• Un tableau Pinterest que j’ai créé : https://pin.it/7gB4hJ3
• A lire aussi : Dominique Loreau, L’art des listes, Robert Laffont.

Pour vous équiper avec un carnet de belle facture, avec des pages numérotées, léger à transporter (et personnalisable à l’infini), je vous conseille :

• Le carnet goalbook de Rhodia : https://www.bloc-rhodia.com/goalbook.html
• Le carnet Leuchturm 1917 : https://www.leuchtturm1917.fr/

Remerciements : Chrystel Perrin.